Wszyscy chcielibyśmy skupiać się w 100% na biznesie – i żeby ta cała księgowość „ogarniała się” sama. 

No, może nie wszyscy. Bo są jeszcze tacy, którzy oddani są temu „ogarnianiu” księgowości. I dobrze, że są. 

Dlatego postanowiliśmy zaprosić osobę, która wie, jak powinna wyglądać księgowość XXI wieku. Żaneta Hejne  – przedsiębiorczyni, szkoleniowiec, właścicielka kancelarii. 

Co warto wiedzieć? 

Nowoczesny właściciel lub nowoczesna właścicielka biura rachunkowego rozumie, że takie biuro często musi być:

  • doradcą podatkowym,
  • wsparciem w planowaniu budżetów,
  • partnerem technologicznym,
  • przewodnikiem po zmianach prawnych.

Każdy detal ma znaczenie! 

Kiedy rozwijasz firmę w branży nieruchomości, każdy detal ma znaczenie. Tak samo jest z księgowością. Pozornie mała decyzja – wybór biura rachunkowego – może przesądzić o tym, czy Twoja firma wejdzie na wyższy poziom, czy utknie w chaosie dokumentów i kar skarbowych.

Z własnego doświadczenia wiemy, że nawet polecenie od zaufanej osoby potrafi czasem wprowadzić na minę. W naszym przypadku jedna z księgowych, zatrudniona „na próbę”, nie zaksięgowała… nic. Dopiero pod koniec roku odkryliśmy skalę problemu, a naprawa tego kosztowała nas dziesiątki tysięcy złotych i cztery miesiące intensywnej pracy.

Dziś, bogatsi o to doświadczenie, wiemy jedno: zmieniając księgowego, nigdy nie oddawaj wszystkich spółek na raz. Zawsze testuj małym krokiem.

Dlaczego nie warto szukać najtańszego biura?

Różnica między biurami nie kończy się na cenie. Za niższą stawkę często kryje się brak podstawowych usług: ubezpieczenia OC, konsultacji podatkowych, backupu danych czy profesjonalnego wsparcia w razie kontroli skarbowej.

Co więcej, w wielu biurach jedna osoba obsługuje zbyt wielu klientów, a dokumenty giną w szufladach, zamiast trafiać do odpowiedniego systemu. Dlatego wybieraj świadomie, nawet jeśli na początku płacisz trochę więcej. W zamian dostajesz spokój i profesjonalną opiekę.

Zatrudnić własną księgową czy zlecić na zewnątrz?

Jeżeli rozważasz zatrudnienie własnej księgowej, pamiętaj: jedna osoba to zawsze ryzyko — choroba, urlop czy nagłe odejście mogą sparaliżować firmę.

Co z własnym działem księgowym? Ma sens dopiero wtedy, gdy możesz sobie pozwolić na zatrudnienie minimum dwóch specjalistów. A to oznacza kilkanaście tysięcy złotych miesięcznie – plus infrastruktura, oprogramowanie, szkolenia. Dla większości firm lepszym rozwiązaniem jest mocne, zewnętrzne biuro, które przejmie całą odpowiedzialność.

Księgowość to nie tylko rozliczanie podatków! 

Dobra księgowość może realnie rozwijać firmę. Budżetowanie, prognozowanie wyników, przygotowanie kwartalnych raportów finansowych – to narzędzia, które pomagają właścicielom nie tylko pilnować podatków, ale zarządzać biznesem strategicznie.

I co najważniejsze – dobrze prowadzona księgowość ułatwia zdobycie finansowania.

Jakie są największe błędy przedsiębiorców? 

Cóż, brutalną prawdą jest, że wielu przedsiębiorców nie potrafi czytać własnych raportów finansowych. Nie wiedzą, co oznaczają pozycje w bilansie, rachunku zysków i strat. Nie rozumieją, z czego wynikają ich podatki.

Tymczasem brak tej wiedzy prowadzi do błędnych decyzji — i frustracji, gdy np. bank odrzuca wniosek o kredyt. Dlatego też dobry księgowy nie tylko księguje, ale też edukuje.

Ostatecznie chodzi o spokój! 

Decydując się na współpracę z dobrym biurem rachunkowym, wybierasz coś więcej niż tylko usługę. Wybierasz bezpieczeństwo, przewidywalność i partnerstwo, które w trudnych momentach potrafi uratować Twój biznes.

I takich właśnie partnerów biznesowych Ci życzymy. Udanych działań!